GORONTALO — Bagian Administrasi Pimpinan Biro Umum Setda Provinsi Gorontalo memimpin sinkronisasi kesiapan delapan agenda utama kunjungan Ketua Umum Seruni KMP Selvi Ananda bersama rombongan. Rapat dihadiri Kepala Dinas P3A Provinsi Gorontalo, Kepala Bagian Administrasi Pimpinan Marthen Soleman, perwakilan Kementerian Hukum, BP3MI Sulawesi Utara, serta lintas sektor terkait. Peserta yang tidak hadir secara langsung mengikuti rapat melalui daring.
Pembahasan difokuskan pada sinkronisasi jadwal, kesiapan lokasi, peserta, akomodasi, konsumsi, transportasi, serta kebutuhan teknis lain yang berkaitan dengan rangkaian agenda. Dari sisi Biro Umum, koordinasi diarahkan agar aspek administrasi pimpinan dan keprotokolan berjalan terpadu.
Rapat memetakan sejumlah kegiatan yang akan berlangsung selama dua hari kunjungan. Agenda tersebut meliputi kegiatan SMK Go Global, kegiatan PMI Purna, agenda di GPCC dan Azalea, kunjungan wisata Botubarani, penyediaan booth pameran, demonstrasi kuliner, serta kegiatan pemberdayaan dan penyerahan bantuan.
Setiap pihak diminta memastikan data peserta, kebutuhan fasilitas, konsumsi, transportasi, dan perlengkapan kegiatan telah disiapkan secara rinci. Koordinasi khusus juga dilakukan untuk kebutuhan di Botubarani, termasuk dukungan bagi nelayan dan pemandu wisata setempat.
Kabag Administrasi Pimpinan Biro Umum Marthen Soleman menekankan pentingnya pemetaan kebutuhan sejak awal agar setiap perangkat daerah atau instansi dapat menindaklanjuti sesuai tugas masing-masing.
"Karena rangkaian kegiatan melibatkan banyak pihak dan lokasi, maka yang paling penting adalah sinkronisasi informasi, jadwal, peserta, transportasi, konsumsi, dan kebutuhan teknis lainnya. Dengan koordinasi yang baik, setiap pihak dapat mengetahui tugas dan tindak lanjutnya sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan tertib dan lancar," ujarnya.
Biro Umum melalui Bagian Administrasi Pimpinan akan terus melakukan sinkronisasi dengan perangkat daerah dan instansi terkait, khususnya terhadap agenda yang melibatkan pimpinan daerah dan tamu VVIP.
Pemprov Gorontalo berharap kunjungan tersebut memberi manfaat langsung bagi masyarakat. Kolaborasi lintas sektor didorong menguat, terutama dalam penanganan persoalan sosial, kesehatan, pemberdayaan perempuan, dan pencegahan stunting.
Masyarakat dan kelompok UMKM yang terlibat diminta memanfaatkan momentum ini, termasuk melalui penguatan usaha dan edukasi penyediaan makanan bergizi untuk mendukung penanganan tengkes. Rangkaian kunjungan Seruni KMP di Gorontalo dijadwalkan berlangsung pada 13-14 Oktober 2026.